בקביעת ערכם של כלי עבודה משומשים נדרשת גישה מיומנת וידע נרחב בתחום. ראשית יש לזהות במדוייק את הדגם והיצרן של כל פריט. שנית, יש לבחון את טיב הבנייה, איכות החומרים והנדסת הכלי. חשוב לנתח את מצב הבלאי לרבות פגמים, חלודה או תקלות מנגנון. כמו כן, יש להכיר את רמות הביקוש ומחירי השוק הרלוונטיים לכלים מקבילים. רק מי שמשלב את כל המשתנים הללו ומעריך נכונה את המצב הפיזי והפונקציונלי של הכלי, יוכל לקבוע לו שווי הולם. זהו הידע והניסיון שצוות הקונה ההגון מביא לשולחן ההערכות.