תהליך ההערכה והרכישה של אוספי מטבעות כסף כולל מספר שלבים מרכזיים בהם נוקט הקונה ההגון. תחילה, מתאמים עם הלקוח מועד לביקור של מעריך מומחה שיגיע לבדוק את האוסף. בפגישה זו, כל מטבע נבחן בקפידה תוך התייחסות למדינת המטבע, שנת הטבעה, עיצוב הצדדים ומצב השתמרות. לעיתים נעשה שימוש בציוד בדיקה מתקדם לצורך אימות החומר והרכבו. לאחר מכן נערכת סקירה יסודית במדריכים נומיסמטיים ובמאגרי מידע בינלאומיים במטרה להעריך את רמת הנדירות של כל מטבע ואת הביקוש הפוטנציאלי אליו בשוק. לבסוף, בהתבסס על כל הנתונים שנאספו, מגובשת הצעת מחיר הוגנת ומפורטת עבור האוסף כולו או עבור מטבעות נבחרים לפי דרישת הלקוח. עם השגת הסכמה על התנאים, הסכום המלא עובר באופן מיידי ללקוח במזומן או בהעברה בנקאית והאוסף מועבר בבטחה אל הקונה ההגון לצורך טיפול ושימור נאות.