כדי להעניק הערכת שווי מהימנה לאוספי בולים יש צורך בידע ייחודי, עין מיומנת וניסיון עשיר בענף הבולאות. חובה לזהות במדויק את סוג הבולים, את ארץ המוצא שלהם ואת שנת ההנפקה. את איכותם וערכם של בולים מעריכים על פי קריטריונים כמו מצב השתמרות, מרכזיות הבול בגיליון, שלמות השוליים, נדירות הסדרה ועוד. חשוב גם להכיר את אוספי הבולים הפרטיים והציבוריים כדי להעריך את מידת הביקוש והיצע. רק בעל מומחיות בכל התחומים הללו יוכל לספק הערכת שווי אובייקטיבית ואמינה לכל אוסף נתון.