רכישת אוספי דגמי מטוסים מבוססת על הליך מובנה הכולל מספר שלבים חיוניים. כניסיון ראשוני, מעריך מנוסה מצוות הקונה ההגון יתאם ביקור בבית הלקוח כדי לבחון את הפריטים מקרוב. תוך כדי סקירת האוסף, הוא יבדוק את טיב הייצור, פרטי הצביעה והסימונים, מידת הדיוק ביחס לכלי המקורי ואיכות חומרי הגלם. במקביל ייערך תחקיר בספרות המקצועית ובמאגרי מידע כדי לקבוע את היצרן, שנת הייצור והדגם המדויק של כל פריט. בהתבסס על הממצאים הפיזיים ועל נתוני שוק עדכניים, יגובש אומדן מחירים פרטני המאזן בין הערך הריאלי של כל פריט לבין הערך המוסף של האוסף השלם. במועד השלמת העסקה, הסכום המלא ישולם במזומן או יועבר ישירות לחשבון הבנק של המוכר, והאוסף עצמו יאוחסן במתקני הקונה ההגון לצורך טיפול שימור הולם.