כדי לבצע הערכת שווי איכותית ואמינה של כלי רפואי עתיק יש לקחת בחשבון שורה של משתנים חשובים. ראשית, נדרש זיהוי חד משמעי של סוג המכשיר, מטרת השימוש המקורית והתקופה בה יוצר. לאחר מכן מתבצעת בדיקה מדוקדקת של מצבו הנוכחי, הכוללת איתור של פגמים, חלקים חסרים, סימני בלאי ותיקונים ככל שבוצעו. בשלב זה ייבחנו גם חומרי הגלם מהם הופק הכלי והתאמתם לסטנדרטים של תקופת הייצור הרלוונטית. חשוב גם לקחת בחשבון פרמטרים כגון מספר סידורי, סימוני יצרן, חותמות בעלים, תיעוד ארכיוני נלווה ועוד. לבסוף יושוו ערכי מכירה של כלים מקבילים, לצד בחינת רמות הביקוש הנוכחי וחשיבות הפריט במסגרת הקשר העכשווי. עם עיבוד כל הנתונים הללו ליחידה אחת מגובשת הערכת שווי מנומקת לכלי הרפואי הנדון.