תהליך הערכת וקניית אוספי מפתחות עתיקים מירושות בהקונה ההגון מתחיל בפגישת ייעוץ מעמיקה, שבה נבחן את האוסף ונאסוף מידע מפורט. נערוך מחקר מקיף על כל מפתח, כולל זיהוי התקופה, הסגנון, והמקור. נבצע הערכה מקצועית של מצב כל מפתח ואותנטיותו. נבדוק את החשיבות ההיסטורית והאספנית של האוסף כמכלול. לבסוף, נציע מחיר הוגן המבוסס על כל הנתונים שנאספו, תוך שקיפות מלאה לגבי שיקולי ההערכה.