להערכת שווי נכונה של רישומים יש להביא בחשבון מגוון גורמים מקצועיים. ראשית, יש לזהות את האמן שיצר את הרישום ולהעריך את מידת נדירותו ואיכותו של העבודה בהתאם לסגנון הייחודי לו. בהמשך נבחנים מצב השימור, הטכניקה, חתימת האומן ועוד מאפיינים שיכולים להשפיע על ערכו בשוק האספנים. לבסוף מתבצעת השוואה למחירי מכירה עדכניים של רישומים דומים. על בסיס כלל הנתונים נקבע טווח מחירים ריאלי ומנוסחת הצעה הוגנת ללקוח. במקביל מתואמת פגישה לאיסוף הרישום ותשלום מלא במזומן או בהעברה בנקאית על פי בחירתו.