תהליך הערכת וקניית ספריות פרטיות שהורשו בהקונה ההגון מתחיל בפגישת ייעוץ מעמיקה, שבה נבחן את האוסף ונאסוף מידע מפורט. נערוך סקירה מקיפה של כל הספרים, כולל זיהוי מהדורות נדירות, ספרים חתומים, וכרכים בעלי ערך היסטורי מיוחד. נבצע הערכה מקצועית של מצב הספרים ואותנטיותם. נבדוק את החשיבות התרבותית והמחקרית של האוסף כמכלול. לבסוף, נציע מחיר הוגן המבוסס על כל הנתונים שנאספו, תוך שקיפות מלאה לגבי שיקולי ההערכה.