ההערכה המדויקת של ערכו הכספי והאספני של אוסף תיבות נגינה מורכב בנויה ממספר שלבים הכרחיים המבוססים על מתודולוגיה מוכחת ועל מיטב הטכנולוגיות העדכניות. בקונה ההגון פיתחנו פרוטוקול ייחודי המשלב צוות רב-תחומי של אומנים, מהנדסים ומעריכים מומחים שיודעים לבחון כל פריט לעומקו, תוך בדיקת המכלול של ההיבטים המכאניים, העיצוביים וההיסטוריים. אנו עושים שימוש במיקרוסקופים דיגיטליים ומדי עובי למיפוי מבנה החומרים, במאגרי תמונות לצורך השוואה חזותית וסגנונית, וכן בתוכנות מתקדמות לאנליזת צליל ותנועה. תהליך ההערכה שלנו כולל את כל הנדבכים הבאים: