על מנת להגיע להערכה אמינה של שווי אוספי מסמכים חתומים יש להתמקד במספר פרמטרים מרכזיים. ראשית, נאתר את זהות הדמות החותמת ונעריך עד כמה היא מוכרת, מפורסמת או אהודה על הציבור. חשוב להבין מה הייתה משמעות אותה דמות בתקופתה ומה הרלוונטיות שלה לימינו. בהמשך נקרא את תוכן המסמך ונבין את הקשרו – האם זהו מכתב אישי, מזכר רשמי, חוזה, צו או כל סוג אחר של כתב. ייתכן שלמהות הנושא הנידון במסמך השפעה על עניין האספנים בחתימה שעליו. בשלב הבא נבחן את מצב השתמרות המסמך – האם הוא שלם, האם יש קרעים או קמטים והאם החתימה ברורה וקריאה. כדאי גם לברר אם קיימות בחזית העמוד או מאחורה חותמות וחתימות נוספות שיכולות להוסיף (או לגרוע) ערך. רכיב חשוב הוא אימות מקוריות וזמן החתימה – הסתמכות על מסמכים מקבילים ותיעוד גרפולוגי מוסמך כדי לוודא שאכן מדובר בחתימה מקורית מן התקופה הנטענת. לבסוף, תיערך השוואה להיצע ולביקוש במסמכים חתומים הקשורים לאותה דמות על מנת לקבוע את רמת הנדירות והערך הנתפס בשוק האספנים.
 
															 
															 
															 
															 
															 
															 
															 
															






