הערכת שוויים של אוספי מסמכים היסטוריים היא תהליך מורכב ורב פנים. ראשית חשוב לברר את הרקע של כל מסמך – מי יצר אותו, באיזו תקופה, מה הנסיבות והמטרה. לאחר מכן נבדק מצב השתמרותו – האם הוא שלם, האם הכתב ברור והאם קיימים סימנים של בלאי או נזק. יש לשים לב לכל הפרטים הקטנים שעשויים להוסיף ערך – בולים, חותמות, סימונים, חתימות וכד'. חשוב לקבוע האם המסמך מקורי או העתק ולזהות כל תיקון או שינוי שנעשה בו במהלך השנים. המשמעות ההיסטורית של תוכן המסמך תילקח בחשבון, במיוחד אם הוא מעיד על אירוע חשוב, על דמות מפתח או על תופעה ייחודית. גם ההקשר של האוסף כמכלול ייבחן, למשל אם מדובר במסמכים העוקבים אחרי פרשייה אחת לאורך זמן. בהמשך נאסף מידע על מידת הנדירות של מסמכים דומים ועל רמות הביקוש להם בשוק האספנים. לבסוף, כל הנתונים משוקללים יחד כדי לספק טווח הערכה מבוסס ככל האפשר של שווי המסמכים בזמן הנתון.
 
															 
															 
															 
															 
															 
															 
															 
															 
															





