כדי להעניק לאוספי כלי נגינה מוזיאליים הערכת שווי מהימנה ומקיפה, יש צורך בשילוב נדיר ביותר של בקיאות מוסיקולוגית, מיומנות אספנית, היכרות היסטורית ואוריינטציה שיווקית. תחילה יש לאפיין את הז׳אנרים, התקופות והסגנונות המיוצגים בקולקציה, ולמפות את שלל הכלים והאביזרים שהיא כוללת. בהמשך יש לחקור את סיפורם הייחודי של פריטים מרכזיים, לאמת את מקורם ומסלול הגעתם למוזיאון, ולנסות לתארך ולשייך אותם בצורה מדויקת. בשלב הערכת המצב הפיזי יש לבחון פגמים, בלאי ועדויות לשיקום או לשינויים, אך גם שימור אופטימלי וגימור מרשים. לאחר מכן צריך לבצע מחקר ובדיקה השוואתית מקיפה ביחס למכירות דומות שנערכו לאחרונה. רק לקיחה בחשבון של כל הגורמים הללו תוכל להניב את התמונה האמיתית לגבי שוויו של אוסף כזה או אחר.