בכדי להגיע להערכה מהימנה של שווי אוסף כלי כסף עתיק, יש צורך לנתח את כל הפרמטרים המשפיעים על האטרקטיביות שלו בשוק האספנות. צוות הקונה ההגון אוסף את כל האינפורמציה הנדרשת לבניית מודל שמאות מדויק תוך ביצוע בדיקות קפדניות לכל פריט ופריט באוסף. רק שילוב של ניסיון מעשי, בסיס ידע רחב ומתודולוגיית עבודה שקופה מבטיח קבלת התוצאה הטובה ביותר עבור הלקוח. שלבי ההערכה העיקריים הם: