לצורך גיבוש הערכת שווי מדויקת ומהימנה לכלי כתיבה מכסף, יש לבצע תהליך מורכב ויסודי. ראשית, נבדקים סימונים, חותמות וסממנים חזותיים לאימות אחוז הכסף בפריט. לאחר מכן, מתבצעת הערכה מקיפה של מצב הפריט הפיזי, הכוללת זיהוי פגמים או סימני שחיקה. בשלב הבא נותחים מאפייני העיצוב, סגנון אמנותי וייחודיות הפריט לשם קביעת המוצא והתיארוך המשוערים. במקביל, נערך מחקר אחר עסקאות מכירה עדכניות של פריטים עם פרופיל דומה. לבסוף, מתגבשת חוות דעת מנומקת לגבי שווי הפריט על בסיס ממצאי כל השלבים הקודמים.